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Si precisa che la politica sulla Privacy potrebbe essere modificata di tanto in tanto in funzione dell’attivazione di nuovi servizi o a seguito di aggiornamenti di Legge, perciò è consigliabile controllare periodicamente le eventuali novità in materia consultando il suddetto sito.
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web di “PULIMEC SRL”, accessibili per via telematica dall’indirizzo www.pulimecshop.com.
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Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è:
PULIMEC SRL
Via Petrarca, 5
47841 Cattolica (RN)
P.iva/Codice Fiscale: 01951590403
nella persona del suo Legale Rappresentante.
Le richieste al titolare del trattamento per l’esercizio dei propri diritti vanno inviate tramite posta (si consiglia la raccomandata A/R) all’indirizzo sopraindicato, oppure tramite PEC all’indirizzo pulimec@pec.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali
Le informazioni che La riguardano saranno oggetto di un trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
La raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati Personali sono effettuati per le finalità e sulle basi giuridiche specificamente indicate di seguito:
- acquisire dati di navigazione per la gestione del Sito e/o l’erogazione di un servizio, effettuare analisi statistiche sull’uso del Sito e sulla frequenza delle visite, redigere report e statistiche ancorché su base anonima o amministrare e monitorare la stabilità e le prestazioni del nostro Sito per migliorarlo. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse del Titolare del Trattamento (nel pieno rispetto dei Suoi diritti e delle Sue libertà quale soggetto interessato) – cfr. art. 6.1 f) del Regolamento;
- consentire al Titolare del Trattamento di processare una Sua richiesta o attivare il servizio di assistenza tecnica qualificata. Base giuridica del trattamento: la necessità di dare esecuzione ad una Sua richiesta e/o a misure precontrattuali adottate ai fini della conclusione del contratto su Sua richiesta e/o di adempiere ad obblighi contrattuali derivanti dall’evasione di un ordine di acquisto ove ne ricorrano i presupposti – cfr. art. 6.1 b) del Regolamento; inviare informazioni o promozioni sui nostri prodotti, sui servizi o sugli eventi proposti, per il tramite del servizio Newsletter, qualora si sia iscritto a tale servizio, che presuppone il Suo consenso. Base giuridica del Trattamento: il Suo (espresso, libero ed autonomo) consenso – cfr. art. 6.1 a) del Regolamento;
- inviare e comunicare informazioni commerciali, pubblicitarie e di marketing personalizzate che riteniamo possano essere di Suo interesse. Base giuridica del trattamento: il Suo (espresso, libero ed autonomo) consenso – cfr. art. 6.1 a) del Regolamento;
- valutare la Sua candidatura e gestire il Suo curriculum vitae, spontaneamente trasmesso tramite il “modulo contatti” presente sul sito, ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro con il Titolare del Trattamento. Base giuridica del trattamento: il Suo (espresso, libero ed autonomo) consenso – cfr. art. 6.1 a) del Regolamento; l’esecuzione di misure precontrattuali adottate ai fini della conclusione del contratto su Sua richiesta – cfr. art. 6.1 b) del regolamento; l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte – cfr. art. 6.1. b) del Regolamento; il legittimo interesse del Titolare del Trattamento (nel pieno rispetto dei Suoi diritti e delle Sue libertà quale soggetto interessato) a valutare la Sua candidatura ed alla corretta gestione del processo di selezione del personale – cfr. art. 6.1 f) del Regolamento;
- comunicare in modo efficiente e rispondere a qualsiasi Sua eventuale domanda o richiesta di contatto per informazioni. Base giuridica del trattamento: la necessità di dare esecuzione ad una Sua richiesta o eventualmente di adempiere ad obblighi contrattuali – cfr. art. 6.1 b) del Regolamento;
- adempiere e conformarsi agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità di controllo (quale, ad esempio, il Garante per la Protezione dei Dati Personali) o altre autorità competenti. Base giuridica del trattamento: l’esecuzione di un obbligo di legge – cfr. art. 6.1 c) del Regolamento;
- tutelare i diritti del Titolare del Trattamento e di altri soggetti: più in particolare, in taluni casi il Titolare del Trattamento può comunicare i Dati Personali laddove ritenga, in buona fede, che tale trattamento sia necessario: (i) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali, della privacy, della sicurezza o di proprietà del Titolare del Trattamento o dei rispettivi dipendenti e contraenti, (ii) per tutelare la sicurezza e la privacy degli utenti del Sito e (iii) per la protezione da frodi o per finalità di gestione del rischio. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse del Titolare del Trattamento (nel pieno rispetto dei Suoi diritti e delle Sue libertà quale soggetto interessato) di far valere i propri diritti e/o di proteggere ai sensi di legge la propria organizzazione – cfr. art. 6.1 f) del Regolamento.
La informiamo infine che, ove richiesto dalle finalità sopraindicate, il consenso al trattamento da Lei eventualmente prestato può essere revocato in qualsiasi momento.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare del Trattamento di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge o previsto da un vincolo contrattuale di cui Lei è parte o su un legittimo interesse del Titolare del Trattamento.
Destinatari dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti non identificati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati (ed utilizzati esclusivamente secondo le finalità di cui al precedente paragrafo), ove necessario per l’erogazione dei servizi, alle seguenti categorie di destinatari:
- dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, facenti parte delle funzioni aziendali della Società, preposti al trattamento dei Dati Personali, che agiscono rispettivamente sotto l’autorità o la delega del Titolare del Trattamento in qualità di Soggetti Autorizzati o di Soggetti Delegati del trattamento e che abbiano necessità di trattarli per l’esecuzione delle loro mansioni o deleghe e/o in virtù della posizione che ricoprono. Tali soggetti, il cui numero sarà il più possibile contenuto, avranno accesso ai soli dati pertinenti con l’attività loro assegnata e agiranno sulla base di istruzioni fornite in tal senso dal Titolare del Trattamento;
- consulenti o studi professionali nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza a favore del Titolare del Trattamento;
- società di servizi o consulenti esterni, fornitori di servizi di amministrazione e gestione, di manutenzione e di aggiornamento del sistema informatico (hardware e software) del Titolare del Trattamento e del Sito (quali – ad esempio – web provider, cloud provider e servizio e-payment);
- a qualsiasi autorità competente, giudiziaria o amministrativa, compresa l’autorità di regolamentazione e controllo quando tale comunicazione sia necessaria (i) per rispettare le leggi o i regolamenti applicabili, (ii) per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare del Trattamento, o (iii) per proteggere i Suoi interessi vitali o quelli di qualsiasi altra persona. Tali soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Tali destinatari, ove dovessero trattare Dati per conto del Titolare saranno nominati come Responsabili esterni del trattamento mediante apposito contratto (od altro atto giuridico) che li vincolerà alla Società prevedendone le garanzie prescritte dall’art. 28 del Regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.
Si informa, infine, che qualsiasi informazione che La riguarda potrà essere accessibile (direttamente o indirettamente) alle figure professionali che la Società ha identificato su base individuale e che ha espressamente designato come Amministratori di Sistema: si tratta del personale tecnico la cui attività è finalizzata alla gestione e alla manutenzione del sistema di elaborazione dei dati o di sue componenti (es. sovrintendere alle risorse del sistema operativo di un elaboratore o di un database e di consentirne l’utilizzazione, gestire le credenziali di accesso ai sistemi, organizzare i flussi di rete, effettuare i back up, adottare misure di protezione, ecc.).
Luogo del trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati presso la sede legale del Titolare situata all’interno dell’Unione Europea/Spazio Economico Europeo (“UE”/”SEE”). Nonostante i server del sito del Titolare si trovino nello spazio UE/SEE, sarà possibile condividere o fornire l’accesso ai suoi dati personali a terze parti fornitrici di servizi che operano al di fuori dell’UE / SEE (ad esempio, fornitori di servizi di cloud computing usati dal Titolare del Trattamento che archiviano o accedono ai Dati al di fuori dell’UE / SEE).
Conservazione dati personali
I dati saranno conservati per il tempo necessario a consentire al Titolare del Trattamento il perseguimento e/o l’adempimento delle finalità descritte nell’Informativa.
In ogni caso, al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento dei Dati, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi previsti dalla legge, il Titolare del Trattamento ha individuato diversi tempi di conservazione dei Suoi dati in relazione alle singole finalità perseguite:
- ai fini della gestione dei Dati Personali da Lei forniti per la creazione di un account nell’apposita sezione “Registrazione” del Sito, gli stessi verranno conservati per l’intero periodo in cui sarà attivo l’utilizzo da parte Sua del suddetto account. Se Lei non accede al Suo account per un periodo continuato di almeno 24 mesi, procederemo alla chiusura dell’account previo invio di apposito avviso via mail. La cancellazione dell’account comporterà la cancellazione di tutte le informazioni ivi contenute;
- ai fini della gestione dei Dati Personali da Lei forniti per:
- la richiesta del servizio di assistenza tecnica qualificata tramite apposito modulo contatti del Sito;
- le richieste di contatto mediante la sezione “Contatti” del Sito; nonché
- per consentire al Titolare del Trattamento di processare una Sua richiesta, i Suoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere le finalità per cui sono stati originariamente raccolti e sino ad evasione della Sua richiesta o del servizio. In ogni caso i Suoi Dati saranno conservati non oltre 24 mesi dall’evasione della Sua richiesta e/o del servizio;
- ai fini della gestione dei dati personali, trattati per finalità di ricerca e selezione del personale, i Suoi dati verranno conservati dal Titolare del Trattamento per il tempo necessario al completamento dell’attività di recruitment e, in ogni caso, non oltre termini stabiliti.
- ai fini della gestione dei dati personali raccolti per ricevere informazioni o promozioni sui nostri prodotti, sui servizi o sugli eventi proposti, per il tramite del servizio Newsletter, i suoi dati verranno conservati dal Titolare del Trattamento sino alla Sua richiesta di disattivazione del servizio effettuato. Le ricordiamo che potrà disattivare il servizio Newsletter cliccando sull’apposito link presente nel footer della relativa Newsletter.
Il Titolare del Trattamento potrebbe essere obbligato a conservare i Dati per un periodo più lungo, pari a quello di prescrizione del diritto medesimo, in ottemperanza ad obblighi di legge o di contratto o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (es. obblighi di conservazione delle scritture contabili, gestione di eventuali contenziosi, ecc.).
Al termine del periodo di conservazione di cui sopra, il Titolare del Trattamento provvederà alla cancellazione dei Suoi Dati (salvo Sua diversa indicazione) oppure a renderli anonimi e, pertanto, i diritti di cui al successivo paragrafo 7. dell’Informativa, non potranno più essere esercitati.
Tipologia di dati trattati
A) Dati di navigazione
Quando Lei, in qualità di utente, accede e interagisce tramite il Suo dispositivo elettronico con i servizi offerti dal Sito del Titolare del Trattamento, quest’ultimo potrebbe raccogliere automaticamente determinate informazioni su tali visite. Alcuni di queste informazioni, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet, sono considerate quali dati personali in alcuni paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano:
- gli indirizzi IP
- i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito;
- gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
- l’orario della richiesta;
- il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta;
- il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
- altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web persistono, in relazione ai Cookie attivi, secondo le modalità e i tempi indicati nell’Informativa sui Cookie. Per i dettagli in merito all’uso dei Cookie e per conoscere la politica sugli stessi adottata dal Titolare del Trattamento nonché sulle modalità con cui Lei potrà controllarli, La invitiamo a consultare l’Informativa sui Cookie
B) Dati personali forniti volontariamente
Si tratta dei Dati da Lei forniti volontariamente (quali, a titolo esemplificativo, e-mail, username e password, nome, cognome, occupazione, data di nascita, titolo, indirizzo di residenza o domicilio, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di consegna, codice fiscale, dati relativi alla carta di credito, Curriculum Vitae) al fine di accedere ad uno o più dei seguenti servizi offerti tramite il Sito:
- Creazione di un account di registrazione al Sito;
- Richiesta di Assistenza tecnica qualificata;
- Iscrizione alla Newsletter;
- Richiesta di contatto per informazioni su servizi e prodotti offerti dal Titolare
- Invio di Sua candidatura spontanea per posizioni di lavoro, mediante trasmissione del proprio Curriculum Vitae.
La Sua navigazione sul Sito è consentita anche senza la necessità di rilevare i Suoi Dati Personali; pertanto, Lei sarà libero di scegliere se conferirli o meno. Il mancato conferimento dei Suoi Dati potrà comportare unicamente l’impossibilità di ottenere i servizi richiesti, sopra specificati.
C) Dati ottenuti da terzi
Periodicamente, il Titolare del Trattamento potrebbe ricevere suoi dati personali (quali indirizzo e-mail, nome e cognome, residenza e recapito telefonico e altre informazioni sui prodotti da Lei eventualmente acquistati) ottenuti da terze parti.
Hager Bocchiotti tratta questi suoi dati personali per fornirle assistenza tecnica o per la manutenzione dei Suoi prodotti nonché per gestire il rapporto con Lei quale cliente.
Diritti dell’interessato
Lei ha la facoltà in qualsiasi momento di esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento. In particolare, Le sono riconosciuti, oltre al diritto di revocare in qualunque momento, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, il consenso al trattamento per specifiche finalità eventualmente prestato, i seguenti diritti:
- Diritto di Accesso (art. 15 del Regolamento): diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, accedere ai Suoi Dati Personali e alle informazioni relative:
a) alle finalità del trattamento;
b) alle categorie di Dati Personali trattati;
c) ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i Suoi Dati Personali sono stati o saranno comunicati;
d) al periodo di conservazione dei Dati o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) all’esistenza dei Suoi diritti, quale soggetto interessato, di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Suoi Dati Personali o la limitazione del trattamento di tali Dati e di opporsi al loro trattamento;
f) all’esistenza del diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
g) all’esistenza del Suo diritto di accedere, qualora i Suoi Dati non siano raccolti presso di Lei, a tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) all’esistenza di un processo decisionale automatizzato. - Diritto di Rettifica (art. 16 del Regolamento): diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei Suoi Dati Personali inesatti e/o l’integrazione dei Suoi Dati Personali incompleti.
- Diritto di Cancellazione (art. 17 del Regolamento): diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo ove non ricorrano le limitazioni previste dal Regolamento, se:
– i Dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
– è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; – Lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
– i Dati Personali sono stati trattati illecitamente;
– i Dati Personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
– i Dati Personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione; - Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento): diritto di ottenere la limitazione del trattamento: – qualora Lei contesti l’esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare del Trattamento di verificare l’esattezza di tali Dati Personali; – quando il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Dati Personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; – quando i Dati Personali sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento; – qualora Lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;
- Diritto di ricevere notifica (art. 20 del Regolamento): in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei Dati Personali o limitazione del trattamento;
- Diritto alla portabilità dei Dati (art. 21 del Regolamento): diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che La riguardano e Lei ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento, qualora: – il trattamento si basi sul Suo consenso espresso per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto sottoscritto con Lei; e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati; e/o diritto di richiedere la trasmissione di tali informazioni a un altro fornitore di servizi (laddove tecnicamente fattibile);
- Diritto di opposizione (art. 22 del Regolamento): diritto di opporsi, in qualunque momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che La riguardano;
- Diritto di reclamo (art. 77 del Regolamento): diritto di proporre reclamo riguardo le attività di trattamento dei Suoi Dati Personali svolte dalla Società presso l’Autorità Garante della protezione dei dati personali o analoga autorità di controllo territorialmente competente.
- proporre un reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali) riguardo le attività di trattamento dei Dati da parte del Titolare del Trattamento;
- disattivare l’invio delle comunicazioni di marketing elettroniche in qualsiasi momento e gratuitamente, cliccando sull’apposito link nel footer delle e-mail di marketing che Lei riceverà dal Titolare del Trattamento.